Цифровизация процессов в компании

В 2024 году компания, получив финансовую поддержку из Фонда восстановления, реализовала проект цифровизации. В ходе проекта были усовершенствованы процессы управления данными в компании. Была создана сеть данных в соответствии с производственными нуждами предприятия. Созданная сеть обеспечивает безопасность данных, их хранение и инфраструктуру для коммуникаций, способствующую развитию компании и, вероятно, улучшит эффективность обслуживания клиентов и производительность.

Внедрив цифровизацию производственного процесса, компания сейчас обеспечивает безопасное хранение цифровых данных и создание резервных копий. Информация, необходимая для производства, передаётся в цифровом виде. Операторы получают рабочие задания, чертежи и другую необходимую информацию в цифровом формате. Количество задействованных в цепочке человеческих ресурсов было сокращено.

Информация и необходимые примечания для производственного процесса хранятся в цифровом виде, что также способствует снижению количества задействованных лиц и снижает вероятность ошибок.

В рамках проекта была создана платформа, позволяющая операторам и руководителям смен эффективно заменять друг друга в случае отсутствия. В настоящее время вся информация, необходимая для производства, доступна каждому сотруднику в соответствии с его задачами, компетенцией и зоной ответственности.

После внедрения проекта существенно снизилось потребление бумаги в производственном процессе, что позволило сократить административные расходы и сделало компанию более экологичной. Кроме того, цифровизация процессов позволила более эффективно использовать рабочее время сотрудников, повысила отслеживаемость продукции и сырья.

Основные достижения проекта:

*Установлен сервер данных, обеспечивающий цифровое хранение данных компании и создание резервных копий;

*Проведены технические работы по внедрению сети. Создана сеть данных и инфраструктура, позволяющая операторам оборудования и другим участникам производственного процесса в соответствии со своей компетенцией, обязанностями и задачами получать доступ к цифровым данным, а также обрабатывать и вводить производственную информацию по мере необходимости;

*Создана система, позволяющая операторам получать рабочие задания и связанную с ними информацию напрямую в цифровом виде на компьютеры, прикреплённые к производственному оборудованию. Через специализированное программное обеспечение рабочие задания передаются операторам без необходимости печати заданий и чертежей. Операторы также предоставляют обратную связь о выполненной работе, вводя информацию непосредственно в программу так, чтобы она была понятна и доступна всем пользователям. К рабочим заданиям прикладываются чертежи, доступные всем пользователям сети, что исключает необходимость тратить время на поиск информации;

*Выполнена цифровизация данных – подготовка чертежей, необходимых для производства продукции, в цифровом формате, добавление их в сеть и т.д. Оцифрованы производственные данные, ранее использовавшиеся в бумажном виде;

*Проведено обучение сотрудников по вопросам повышения уровня защиты и хранения данных;

*Организованы дополнительные подключения к электросети и интернету, выполнены другие технические задачи.

После инвестиций в цифровую трансформацию снизился объём ручной работы, создан единый стандартизированный документооборот, уменьшены расходы на покупку бумаги и картриджей, сокращено время подготовки заказов. Внедрение защищённой сети данных позволило сократить количество ошибок на производстве, снизить административную нагрузку и количество задействованных человеческих ресурсов, повысить эффективность и производительность труда. Также уменьшилось потребление бумаги, что снизило издержки и сделало компанию более экологически ориентированной.